Gebruik en reservering van vergaderruimtes

Beste leden,

Om misverstanden te voorkomen, lichten wij graag nog eens toe hoe het gebruik en de reservering van vergaderruimtes binnen onze vereniging is geregeld. Deze afspraken bestaan al langere tijd, maar we merken dat het goed is om ze opnieuw onder de aandacht te brengen.

Overzicht vergaderruimtes

Bestuurskamer

• De bestuurskamer is beschikbaar voor commissies van de vereniging en kan kosteloos worden gebruikt, na reservering bij het secretariaat.
• Wij verzoeken om de bestuurskamer na gebruik netjes en schoon achter te laten. Gebruikte kopjes en glazen kunnen na afloop bij het restaurant worden ingeleverd.

Boardroom en grote vergaderzaal (restaurant)
Deze vergaderruimtes maken deel uit van het restaurant en worden verhuurd volgens vaste afspraken:

• Voor leden en commissies zijn hier huur- en/of arrangementskosten aan verbonden.
• Bedrijfsleden kunnen maximaal vier keer per kalenderjaar kosteloos gebruikmaken van de Boardroom. Bij vaker gebruik gelden de reguliere tarieven.

Reserveringen voor de boardroom en de grote zaal verlopen altijd via het restaurant. Alleen reserveringen die daar zijn bevestigd, zijn geldig.

Wij vragen iedereen deze afspraken te respecteren. Zo blijft het voor alle leden duidelijk welke mogelijkheden er zijn en onder welke voorwaarden.

Met sportieve groet,

Het bestuur en restaurant