De Algemene Ledenvergadering van de Vereniging Golf & Country Club Capelle, die ook wel Golfclub Capelle wordt genoemd, benoemt vanuit haar midden bestuursleden voor de Vereniging, met een termijn van vier jaar. Bestuursleden kunnen maximaal twee termijnen dienen. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris die samen het dagelijks bestuur vormen. Verder wordt het bestuur aangevuld met algemene bestuursleden, die zich o.a. bezig houden met de baan, opstallen, het verenigingsleven, juridische zaken, sponsoring en werving. Het beleid wordt uitgevoerd in samenwerking met het personeel van de golfclub onder leiding van de clubmanager.

De Stichting tot exploitatie van de Capelse Golfbaan, kortweg Stichting Exploitatie, pacht de grond van de gemeente en heeft de golfbaan en de gebouwen gerealiseerd. Zij verhuurt de golfbaan en de gebouwen aan de Stichting Capelse Golfclub, die de verplichting heeft deze te onderhouden en eventueel investeringen te doen.
De SCG stelt de baan en clubhuis, met uitzondering van het gedeelte dat verpacht wordt aan de horeca-exploitant, als sportaccommodatie ter beschikking aan Golfclub Capelle, de Vereniging. De Vereniging betaalt hiervoor een vergoeding aan de Stichting.
